Comment puis-je mettre en place un sondage ?

À l'aide de notre panel d'administration, la mise en place d'un sondage est très facile. Il s'agit de la première étape pour commencer à oppérer des changements dans ton entreprise !
Une fois que tu as établi ta liste de participants, tu peux commencer avec la réalisation de ton sondage.

Mise en place de ton sondage

1. Clique sur ton nom dans le coin supérieur droit et rends-toi sur Admin.
2. Dans le menu de gauche, clique dans le panneau d'administration sur Sondage.
3. Clique sur l'icône plus ( ➕ ) située sous la barre de recherche pour créer un nouveau sondage.
4. La première étape de la mise en place d'un sondage consiste à ajouter les informations qui sont essentielles pour toi. Lors cette étape, veuille saisir un nom pour ton sondage et définir une date de début et de fin. Tu peux également y préciser si tu veux envoyer le sondage à la liste complète des participants ou uniquement à certaines équipes.
5. Le moment est venu de définir les questions auxquelles tu souhaites que les participants répondent. En cliquant sur Tous les sujets, tu peux filtrer les sujets que tu souhaites intégrer dans ton sondage. Tout comme pour le sondage, il t'est possible d'envoyer des questions uniquement à une ou plusieurs équipes sélectionnées. Tu peux définir cela après avoir cliqué sur Utiliser la question.
   Remarque: : En plus du catalogue de questions proposé, tu peux également ajouter de propres questions.
6. Lors de l'étape suivante, tu peux déterminer l'ordre des questions. Par défaut, le sondage commence par la question Pulse ("J'ai actuellement tout ce dont j'ai besoin pour faire du bon travail."), suivie ensuite de par les autres questions dans un ordre aléatoire. La question Pulse est affichée en premier afin que les participants puissent mentionner tout ce qui est actuellement important pour eux sans être influencés par un sujet particulier.
   Pour toutes les autres questions, un ordre aléatoire est généralement un bon choix afin d'éviter de fausser la position ( à savoir que l'ordre des questions a une influence sur les réponses données). Un ordre aléatoire permet également de s'assurer que le nombre et la longueur des commentaires sont approximativement les mêmes pour toutes les questions. Cependant, dans certains cas, il peut être nécessaire ou utile de présenter les questions dans un ordre bien précis. Si tu le souhaites, tu peux nous contacter afin que nous puissions t'aider lors de la mise en place du sondage.
7. Ton sondage est presque prêt ! Lors de la dernière étape, tu peux planifier les courriels d'invitation, de rappel et de résultats qui seront envoyés à tes participants. Ne t'inquiète pas, tu peux toujours les modifier plus tard. Veuille toutefois noter que chaque courriel ne peut être envoyé qu'une seule fois.
   Un aperçu est disponible pour chaque courriel. Le contenu du courriel ne peut pas être modifié, mais tu as la possibilité d'envoyer des courriels manuels à tes participants. Tu trouveras davantage d'informations sous "Comment puis-je envoyer un courriel d'invitation et de rappel manuellement ?".
   Tous les courriels contiennent des liens qui t'amènes directement au bon endroit (sondage, résultats, etc.). Ainsi, le lien du sondage est le même pour tous les participants (de manière générale [entreprise]@start-pulse.com). En d'autres termes, tu ne dois pas envoyer de liens de sondage personnalisés à tes participants, à une exception près : pour le tout premier sondage et uniquement si ton entreprise n'a pas activé l'identification unique (Single Sign-on, SSO), les courriels contiennent des liens personnalisés qui permettent aux participants de définir leur mot de passe pour la première fois. Tu peux également envoyer ces liens personnalisés manuellement.
   Cette approche permet d'utiliser facilement d'autres formes de communication telles que articles et notifications sur l'intranet, messages Slack, groupe WhatsApp ou flyers et affiches imprimés.
8. Une fois que tu as cliqué sur le bouton Ajouter un sondage, ton sondage est prêt et sera automatiquement disponible au jour de début que tu as définit. Tu peux utiliser le mode de prévisualisation pour consulter ton enquête une dernière fois.

Remarque : Tu peux modifier ou supprimer ton sondage avant qu'il ne commence. Une fois lancé, tu ne peux modifier que les paramètres du courrier électronique.