Comment faire de la discussion des résultats un succès ?

Voici quelques éléments qui t'aideront à mener avec succès la discussion des résultats avec ton équipe.

Phase d’échauffement :
La phase d’échauffement vise à instaurer une ambiance agréable pour que les personnes présentes puissent se préparer en douceur et entamer la discussion des résultats avec un bon état d’esprit ; c’est le meilleur moyen de créer un environnement propice à un feedback ouvert.
Ceci est possible en faisant, par exemple, un tour de table de « check-in » durant lequel chaque personne partage quelques mots sur ses ressentis et préoccupations. Une alternative serait de constituer des buzz groupes. Ceci consiste à créer des petits groupes axés autour de sujets ou des questions abordés de manières plus personnelles.

Lignes directrices pour la réunion :
Au début de la discussion des résultats, l’équipe se met d'accord sur des lignes directrices à respecter lors du déroulement de la réunion. Ces lignes directrices incluent le comportement souhaité lors de la discussion commune (par exemple : écoute active, lever la main lorsque les principes ne sont pas respectés).

Tour de table de feedback :
Une fois la discussion à propos des résultats terminés, il est important de réfléchir à ce qui s'est déroulé positivement lors de la réunion ainsi que les situations dans lesquelles il est possible d'apporter des améliorations.
Ces réflexions peuvent être recueillies de façon commune ou grâce à un tour de table de « check-out » durant lequel chacun·e réfléchit pour soi, puis la parole est prise à tour de rôle pour expliquer son vécu lors de la réunion.

Conseil : Tu trouveras plus d’informations et de matériel pour la discussion des résultats ici.