Comment faire de la discussion des résultats en succès ?

Voici quelques éléments pour t’aider à mener efficacement la discussion des résultats dans ton équipe.

Phase d’échauffement :
La phase d’échauffement vise à instaurer une ambiance agréable pour que les participant·es puissent se préparer en douceur et entamer la discussion des résultats avec un bon état d’esprit ; c’est le meilleur moyen de créer un espace de parole pour un feedback ouvert.
Il est p. ex. possible de faire un tour de table de « check in » où chaque personne dit quelques mots sur comment elle se sent et ce qui l’occupe. Une alternative serait de constituer des buzz groupes. Cela consiste à créer des petits groupes autour de sujets ou de questions qui sont discutés de manière plus personnelle.

Lignes directives pour le meeting :
Au début de la discussion des résultats, l’équipe peut décider de recueillir et d’arrêter des lignes directives pour le meeting qui décrivent le comportement souhaité lors de la discussion commune (p. ex. écoute active, lever la main lorsque les principes ne sont pas respectés).

Tour de table de feedback :
Après avoir discuté des résultats, on peut réfléchir à tout ce qui s’est bien déroulé pendant le meeting et à quels endroits les participant·es repèrent au contraire un potentiel d’amélioration. Ces prises de conscience peuvent être recueillies en commun ou dans le cadre d’un tour de table de « check out » où chacun·e réfléchit d’abord pour soi, puis prend la parole à tour de rôle pour expliquer ce qu’il ou elle a vécu pendant la réunion.

Conseil : Plus d’informations et de matériel pour la discussion des résultats ici.