Zusammenarbeit

Priorisierungsmatrix

Verschafft euch einen Überblick zu den Themen, Aufgaben und Aktivitäten in eurem Team und wie ihr diese effektiv priorisieren könnt. Schnelle Erfolge erzielt ihr, indem ihr beispielsweise Aufgaben findet, die signifikante Auswirkungen haben und mit wenig Aufwand erledigt werden können. Mit Matrizen vergleicht ihr zwei Kriterien miteinander und ermittelt, wo Aufgaben in den Quadranten angesiedelt werden können.

Anleitung

  1. Verwendet entweder zwei vordefinierte Matrizen (Einfluss vs. Aufwand, Wichtigkeit vs. Dringlichkeit), oder definiert selbst zwei Variablen, die für euer Team relevant sind.
  2. Macht eine Liste von Aufgaben/Themen, die in eurem Team priorisiert werden müssen, und ordnet diese in der Matrix den passenden Quadranten zu. Gebt den Teammitgliedern genügend Zeit für das Brainstorming und den Austausch der Post-its.
  3. Zieht Schlüsse: Diskutiert die Aufgaben und Themen im Team und schaut euch die Verteilung an (haben alle die gleiche Meinung oder gibt es grosse Unterschiede?). Entscheidet, ob die Aufgabe priorisiert oder pausiert/gelöscht werden soll.
  4. Definiert Aktionen und Verantwortlichkeiten bezüglich der Weiterverfolgung der Aufgabe.

Benötigte Zeit

1-2h

Herunterladen
Priorisierungsmatrix Abbild